Administratie uitbesteden als ZZP strak, voorspelbaar, groei-gericht
Als je administratie achterloopt, betaal je de prijs in stress, gemiste aftrek, verkeerde BTW en slechte cashflow. Novobiz maakt jouw administratie werkbaar en schaalbaar: duidelijke scope, vaste cut-offs, facturatie/open posten op orde en periodiek een Growth Snapshot (cijfers + acties) zodat je kunt sturen op winst.
Geen ruis • Heldere scope • Vaste routines • Cijfers + acties • Opschaalbaar
Facturatie & open posten op orde
We maken een simpel proces: facturen eruit, open posten zichtbaar, sneller betaald krijgen.
Administratie als stuurinstrument
Geen rapport in een la: je krijgt periodiek overzicht + acties op winst, kosten en cashflow.
Strakke cut-offs (geen achterstand)
Vaste aanleverdagen + checklist. Jij weet wat, wanneer en waarom.
Voor wie is dit?
- ZZP’ers die administratie willen uitbesteden en een strak ritme willen
- ZZP’ers met één opdrachtgever of meerdere (zolang je feitelijk zelfstandig werkt)
- Ondernemers die willen sturen op winst, cashflow en open posten
Novobiz-mindset: we houden het simpel, strak en uitvoerbaar zodat jij kunt groeien.
Wat wij voor je doen
- Structuur in aanlevering: checklist + vaste cut-offs
- Verwerking van inkomsten/kosten/bankmutaties (binnen scope)
- BTW/aangiftes op tijd (kwartaal/maand afhankelijk van situatie)
- Facturatie-setup: sjabloon, standaardteksten, proces + open-post overzicht
- Growth Snapshot: omzet, kosten, winst + 2–3 acties per periode
Add-ons (optioneel): achterstand wegwerken, suppleties, ICP, jaarafsluiting/IB, complexe correcties, extra rapportages.
1) Intake & scope
We bepalen volume, BTW-ritme, facturatie en wat in scope is (en wat add-on).
2) Inrichting
Checklist + cut-offs + facturatie/open posten proces. Alles simpel en uitvoerbaar.
3) Ritme & growth
Wij verwerken, jij krijgt je Growth Snapshot: cijfers + acties om te sturen.
Opties administratie uitbesteden (ZZP)
Kies het ritme dat past bij je volume. Scope blijft altijd vooraf helder.
Admin Start
Voor starters en eenvoudiger administratie.- Basis verwerking (binnen afgesproken mutatiegrens)
- BTW-ritme passend bij situatie
- Facturatie-basis + checklist
- Kwartaal Growth Snapshot (cijfers + 2 acties)
Admin Pro
Voor maandelijkse grip + groei (aanrader).- Maandelijkse verwerking (binnen afgesproken mutatiegrens)
- BTW-aangifte op ritme (kwartaal/maand)
- Facturatie-proces + open-post overzicht
- Maandelijkse Growth Snapshot (cijfers + 2–3 acties)
Next level: 2026-proof & slimmer structureren
Veel ZZP’ers willen méér dan administratie. Daarom kun je bij Novobiz doorgroeien:
- ZZP 2026 Proof (Express / Pro): documenten + bewijsmap + facturatieprotocol (voor wie zekerheid wil richting opdrachtgevers)
- NOVOBIZ Structuur: wil je structureel meer overhouden? Vraag een rekensom aan (we beoordelen eerst of je situatie past)
Duidelijke scope (zo houden we het werkbaar)
- Mutatie-/volumegrenzen per optie
- Vaste aanleverdagen (cut-off) voor verwerking en BTW
- Checklist: bank, bonnen/facturen, facturen uit, zakelijke kosten (waar relevant)
- Add-ons voor complex werk (achterstand, suppleties, ICP, jaarwerk/IB, correcties)
Belangrijk: wij leveren geen loze beloftes. Wel: structuur, uitvoering, en een ritme waardoor je bedrijf kan groeien.
Veelgestelde vragen
Administratie helder, zonder ruis.
Wat kost administratie uitbesteden als zzp?
Dat hangt af van volume (mutaties), BTW-ritme en complexiteit. Daarom starten we met een intake en heldere scope.
Doen jullie ook BTW-aangifte?
Ja. BTW hoort bij een strakke administratie. We leggen ritme en cut-offs vooraf vast.
Kunnen jullie ook achterstanden wegwerken?
Ja. Achterstanden doen we als aparte opdracht met duidelijke prijsafspraak vooraf.
Ik heb 1 opdrachtgever kan dit ook?
Ja, zolang je feitelijk zelfstandig werkt en je afspraken/uitvoering kloppen. Indien gewenst kun je uitbreiden met ZZP 2026 Proof (Express/Pro).
Wat maakt Novobiz anders dan een standaard boekhouder?
Je krijgt niet alleen verwerking, maar ook een Growth Snapshot (cijfers + acties) en een strak facturatie/open-posten proces. Administratie als stuurinstrument.
Kan ik later upgraden naar de NOVOBIZ Structuur?
Ja. We starten met een rekensom en checken of het past bij jouw situatie. Pas daarna adviseren we vervolgstappen.
Klaar om je administratie strak te zetten (en te groeien)?
Plan een groeiscan. Je krijgt een heldere scope en voorstel (geen verrassingen).