Veelgestelde vragen over belastingoptimalisatie via de NOVOBIZ structuur
Slim ondernemen roept slimme vragen op. We beantwoorden hieronder de meestgestelde vragen.
Is het legaal om via een NOVOBIZ structuur te ondernemen als Nederlander?
antwoord
Ja, zolang de structuur goed wordt ingericht en aan de juiste voorwaarden voldoet. Tijdens onze intake leggen we precies uit hoe dit op een veilige en wettige manier werkt — afgestemd op jouw situatie.
Moet ik in de VAE wonen of daar fysiek aanwezig zijn?
antwoord
Niet per se. Er zijn meerdere routes mogelijk, afhankelijk van jouw voorkeur en doel. In het intakegesprek bekijken we welke variant het beste bij jou past.
Kan ik met deze structuur mijn Nederlandse onderneming blijven gebruiken?
antwoord
Jazeker. In veel gevallen werk je gewoon verder zoals je gewend bent. De VAE-entiteit is bedoeld als slimme aanvulling. Wij zorgen dat het goed aansluit op jouw bestaande situatie.
Hoeveel kan ik hiermee besparen?
antwoord
De besparing hangt volledig af van jouw omzet, winst en de structuur van je bedrijf. Tijdens onze intake maken we exact inzichtelijk wat dit jou oplevert — geen giswerk, maar helderheid vooraf.
Is dit alleen voor grote bedrijven?
antwoord
Nee, juist niet. Ook zelfstandigen en kleine ondernemers profiteren enorm van deze structuur. Denk aan zzp’ers in de zorg, ICT, consultancy, e-commerce en meer.
Kan ik alles online regelen?
antwoord
Ja, onze dienstverlening is volledig digitaal. Van intake tot oprichting, alles verloopt soepel online. Ook support en begeleiding bieden we persoonlijk op afstand.
Hoe lang duurt het opstartproces?
antwoord
Gemiddeld is je structuur binnen 1 tot 2 weken actief. Je krijgt van ons een duidelijke planning én persoonlijke begeleiding bij elke stap.
Is er begeleiding na de oprichting?
antwoord
Zeker. Wij blijven jouw aanspreekpunt, ook na oplevering. Of je nu hulp nodig hebt bij facturatie, jaarverantwoording of een fiscale controle: wij staan aan jouw zijde.
Is dit ook interessant voor mijn boekhouder of accountant?
antwoord
Wij werken samen met accountants of kunnen adviseren over samenwerking. Onze aanpak is erop gericht om belastingdruk te verlagen én helder te blijven rapporteren.
Veelgestelde vragen over Wet DBA & arbeidsrelatie (2025–2026)
Kort en duidelijk: waar zit risico, en wat kun je praktisch verbeteren?
Wat verandert er in 2025–2026 rondom schijnzelfstandigheid?
Antwoord
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op arbeidsrelaties. In 2025 worden geen verzuim- en vergrijpboetes opgelegd. In 2026 geldt nog een zachte landing: geen verzuimboetes, maar vergrijpboetes kunnen wél bij opzet of grove schuld. De beoordeling blijft altijd gebaseerd op alle feiten en omstandigheden.
Wanneer is inroosteren als zzp’er een risico?
Antwoord
Inroosteren kan een signaal zijn van gezag of inbedding, vooral als de opdrachtgever bepaalt wanneer en hoe je werkt. Het hangt af van het totale beeld. Wij kijken daarom naar afspraken én uitvoering, en geven concrete verbeterpunten.
Ik werk (bijna) alleen voor één opdrachtgever. Kan ik toch zzp’er blijven?
Antwoord
Dat kan, maar het vraagt om extra scherpte in afspraken en werkwijze. We kijken naar het totale beeld: zelfstandigheid in de uitvoering, ondernemersrisico, vervangingsmogelijkheden, tarief/onderhandeling, inbedding en aansturing. Met Novobiz Express (QuickScan) of Dossier Pro krijg je een concreet plan om risico’s te verminderen.
Wat is het verschil tussen Novobiz Express en Novobiz Dossier Pro?
Antwoord
Express (QuickScan) is snel inzicht + 2–3 directe verbeterpunten. Dossier Pro is het volledige traject: analyse, documenten op maat, dossierstructuur/bewijsmap en een implementatiecheck. Optioneel is er trajectbevestiging richting opdrachtgever (op jouw verzoek).
Welke documenten leveren jullie in Dossier Pro?
Antwoord
Afgestemd op jouw praktijk leveren we o.a. een overeenkomst van opdracht, relevante addenda/afspraken (sector/werkwijze), verklaringen/protocol waar nodig en een duidelijke dossierstructuur (bewijsmap) met checklist. Geen bulk-templates: het moet passen bij jouw samenwerking.
Hoe snel kan ik dit regelen en wat kost het?
Antwoord
Novobiz Express kost €199 en levert snel overzicht + verbeterpunten. Novobiz Dossier Pro kost €499 en is voor een compleet dossier (documenten + bewijsmap + check). Na betaling ontvang je de intake; de doorlooptijd hangt af van je aanlevering en complexiteit.
Veelgestelde vragen over administratie, facturatie en salarisadministratie
Voor ZZP’ers én MKB die hun backoffice strak willen hebben met duidelijke scope en vaste routines.
Doen jullie alleen boekhouding of ook facturatie?
Beide. We kunnen je administratie verwerken én je facturatieproces strak neerzetten: sjablonen/teksten, workflow en open posten.
Doen jullie ook salarisadministratie?
Ja, voor ondernemers met personeel. Dit is meestal een add-on (afhankelijk van aantal medewerkers en complexiteit) of onderdeel van een MKB-pakket.
Hoe bepalen jullie de prijs?
Op basis van volume (mutaties), BTW-frequentie, complexiteit, facturatie en eventuele salarisadministratie. Scope is altijd vooraf helder.
Kan ik overstappen als ik al een boekhouder heb?
Ja. We spreken een startdatum af en sluiten netjes aan op je lopende boekjaar. Waar nodig nemen we beginbalans/overzichten over.
Ik heb de NOVOBIZ structuur: kan dit ook?
Ja. Voor structuur-klanten is er een apart pakket: NOVOBIZ Structuur Finance. Dan richten we finance en dossierstructuur passend in.