Overstappen van boekhouder zonder chaos, zonder achterstand
Overstappen voelt vaak als gedoe: “klopt mijn administratie?”, “mis ik iets?”, “wat gebeurt er met mijn BTW?” Bij Novobiz maken we het simpel en gecontroleerd. We sluiten netjes aan op je lopende boekjaar, zetten je facturatie/open posten strak, en geven je periodiek een Growth Snapshot (cijfers + acties) zodat je niet alleen bijhoudt, maar stuurt.
Netjes aansluiten • Geen verrassingen • Heldere scope • Cijfers + acties
Aansluiten op lopend boekjaar
We nemen over zonder dat je “opnieuw begint”. Startdatum + aansluiting netjes geregeld.
Controle & opschonen waar nodig
We signaleren gaten/ruis en maken afspraken: wat fixen we direct, wat is add-on.
Facturatie & open posten strak
Geen cashflow-lekken: factuurproces en open posten zichtbaar en werkbaar.
Wanneer is overstappen slim?
- Je hebt geen grip op omzet/kosten/winst of je krijgt te laat inzicht
- Je administratie loopt achter of BTW voelt elke keer als stress
- Je facturatie is rommelig en open posten zijn niet zichtbaar
- Je wil een partij die meedenkt als groeipartner (niet alleen verwerken)
Wil je direct naar de juiste dienst? Bekijk administratie ZZP, boekhouding ZZP of BTW-aangifte.
Stappenplan overstappen (simpel en gecontroleerd)
- Intake: jouw situatie, volume, BTW-ritme, facturatie en deadlines
- Overname-check: wat nemen we over (beginbalans/overzichten), wat missen we nog
- Ritme: checklist + cut-offs + scope (wat is inbegrepen / wat is add-on)
- Overgang: we sluiten aan op lopend boekjaar en maken de eerste periode strak
- Growth Snapshot: periodiek cijfers + 2–3 acties (winst, cashflow, open posten)
Als er achterstanden of correcties zijn, doen we dat als aparte opdracht met duidelijke prijsafspraak vooraf.
Wat hebben we nodig?
- Toegang/exports: bank, verkoop/inkoop (of je huidige pakket)
- Laatste BTW-aangiftes en overzichten (indien beschikbaar)
- Openstaande facturen (open posten) en factuursjablonen
- Bijzonderheden (bijv. privé/zakelijk, auto, buitenlandse inkoop, etc.)
Geen paniek als je niet alles hebt. We maken een lijst en pakken het stap voor stap aan.
Wat krijg jij terug?
- Een administratie die loopt (niet “ergens” staat)
- BTW en deadlines voorspelbaar met cut-offs
- Facturatie/open posten zichtbaar (cashflow)
- Growth Snapshot: cijfers + acties om te sturen
Dit is waarom Novobiz anders is dan “13-in-een-dozijn” verwerking.
Next level: 2026-proof & slimmer structureren
Als je administratie weer strak staat, kun je bij Novobiz doorgroeien:
- ZZP 2026 Proof (Express/Pro): documenten + bewijsmap + facturatieprotocol (voor extra zekerheid richting opdrachtgevers)
- NOVOBIZ Structuur: wil je structureel meer overhouden? Vraag een rekensom aan (we checken eerst of je situatie past)
Veelgestelde vragen
Overstappen zonder ruis.
Kan ik overstappen midden in het boekjaar?
Ja. We spreken een startdatum af en sluiten netjes aan op je lopende boekjaar. Waar nodig nemen we beginbalans/overzichten over.
Moet ik mijn oude boekhouder zelf opzeggen?
Dat hangt af van jullie afspraken. In de intake stemmen we af wat er nodig is en welke gegevens we moeten overnemen.
Wat als er achterstanden of fouten in de administratie zitten?
Dan maken we het zichtbaar en spreken we af wat we fixen. Achterstanden/correcties doen we als aparte opdracht met heldere prijsafspraak vooraf.
Wat maakt Novobiz anders dan een standaard boekhouder?
Wij leveren niet alleen verwerking. Je krijgt een Growth Snapshot (cijfers + acties) en we zetten facturatie/open posten strak. Administratie als stuurinstrument.
Doen jullie ook BTW-aangifte?
Ja. BTW koppelen we aan jouw administratie met cut-offs en checklist. Bekijk ook onze pagina over BTW-aangifte.
Kan ik later upgraden naar ZZP 2026 Proof of de NOVOBIZ Structuur?
Ja. Voor ZZP 2026 Proof (Express/Pro) kun je direct kiezen. Voor NOVOBIZ Structuur starten we met een rekensom en checken we of je situatie past.
Klaar om over te stappen zonder chaos?
Plan een overstap-intake. Je krijgt een heldere scope en voorstel (geen verrassingen).