Voor zorginstellingen: veilig blijven werken met zzp’ers richting 2026
De meeste zorginstellingen willen de flexibiliteit van zzp’ers niet kwijt, maar wél minder risico lopen op gedoe met de Belastingdienst en “schijnzelfstandigheid”.
Novobiz helpt zorg-zzp’ers om hun zzp-dossier richting 2026 op orde te krijgen én biedt instellingen een duidelijke verificatiemogelijkheid – zonder zelf een uitzend- of bemiddelingsbureau te zijn.
Wie is novobiz
Novobiz begeleidt zorg-zzp’ers bij het zzp-proof maken van hun situatie richting 2026.
We focussen daarbij op drie dingen:
- Duidelijke, passende overeenkomsten en zorg-specifieke addenda;
- een goede onderbouwing van de zzp-positie (rooster, aansturing, vervanging, ondernemersrisico);
- een gestructureerde 2026-bewijsmap waarmee een zzp’er kan laten zien dat er serieus is nagedacht over de samenwerking.
Wij werken rechtstreeks met de zzp’er. Uw organisatie blijft altijd zelf opdrachtgever en maakt zelf afspraken over tarief, diensten en roosters.
Onze rol in de samenwerking zzp’er & instelling
Wat wij voor zzp’ers regelen
aangepaste overeenkomst van opdracht met zorg-specifieke addenda;
een rooster-weerlegging (hoe om te gaan met inroosteren en eigen regie);
een feitelijke uitvoeringsverklaring richting opdrachtgever;
een complete 2026-bewijsmap met alle relevante stukken en onderbouwing.
Wat wij nadrukkelijk niet doen
Novobiz is geen uitzend-,detacherings- of bemiddelingsbureau Dat betekent:
wij leveren geen personeel en vullen geen roosters;
wij onderhandelen niet over uurtarieven of vergoedingen;
wij ontvangen geen vergoeding per uur of per dienst.
De Novobiz-verificatieservice richting zorginstellingen
Steeds vaker krijgen zzp’ers de vraag:
“Hoe heb jij jouw zzp-situatie geregeld richting 2026?”
Als een zzp’er het Novobiz Pro-traject heeft doorlopen, kan hij/zij u als instelling toestemming geven om dit bij ons te verifiëren.
In 3 stappen:
1. Zzp’er doorloopt het Pro-traject
De zzp’er volgt bij ons het 2026-Pro-traject. Daarbij ontvangt hij/zij o.a.:
aangepaste overeenkomst van opdracht + addenda;
rooster-weerlegging;
feitelijke uitvoeringsverklaring;
2026-bewijsmap.
2. Zzp’er geeft toestemming voor verificatie
Vraagt u hoe de zzp’er het geregeld heeft?
Dan kan hij/zij aangeven:
“Mijn dossier is via Novobiz ingericht, u mag dat daar verifiëren.”
Alleen als de zzp’er ons hiervoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven, behandelen wij een verificatieverzoek.
3. Novobiz bevestigt de document- en trajectkant
U kunt ons dan via een apart verificatieadres (verificatie@novobiz.nl )benaderen.
Wij bevestigen uitsluitend:
of de zzp’er het volledige 2026-Pro-traject bij Novobiz heeft doorlopen; en
of de bijbehorende modeldocumenten door ons zijn opgeleverd.
Wij doen géén uitspraak over:
de feitelijke dagelijkse aansturing en roostering binnen uw organisatie;
de manier waarop werkzaamheden in de praktijk worden uitgevoerd;
de fiscale kwalificatie van de arbeidsrelatie door de Belastingdienst of andere instanties.
Die beoordeling blijft altijd afhankelijk van de praktijk en is de verantwoordelijkheid van uw organisatie en de zzp’er.
Meer grip op zzp-risico's
U ziet sneller welke zzp’ers hun afspraken en documentatie goed hebben ingericht.
Minder tijd aan individuele “contract-discussies”
Professionele indruk bij controles en audits
Een zzp’er met een gestructureerd dossier en een externe partij die de documentkant kan bevestigen, straalt meer zorgvuldigheid uit dan losse, zelf in elkaar gezette contractjes.
Duidelijk aanspreekpunt voor de documentkant
Heeft u vragen over de herkomst van bepaalde documenten? Dan is er één partij die u daarover kunt benaderen.
Behoud van flexibiliteit, met betere onderbouwing
Praktijkvoorbeeld: zo werkt het in de dagelijkse zorg
Een middelgrote zorginstelling wil in 2026 niet volledig stoppen met zzp’ers, maar wél zekerder zijn dat de overgebleven zzp-constructies goed zijn onderbouwd.
Een van hun vaste zzp’ers in de wijkverpleging besluit het Novobiz Pro-traject te volgen. Zij krijgt:
nieuwe, aangepaste overeenkomsten,
een rooster-weerlegging,
een feitelijke uitvoeringsverklaring,
en een 2026-bewijsmap.
Wanneer de instelling vraagt hoe zij haar zzp-situatie heeft geregeld, geeft zij aan dat dit via Novobiz is gedaan en dat de instelling dit mag verifiëren.
De instelling stuurt een kort verzoek naar verificatie@novobiz.nl Novobiz bevestigt dat zij het volledige 2026-Pro-traject heeft doorlopen en dat de bijbehorende documenten zijn opgeleverd.
De instelling behoudt zelf de regie over diensten, roosters en aansturing, maar weet: de documentkant is goed doordacht en vastgelegd, en er is een externe partij die dat kan bevestigen.
Veelgestelde vragen van zorginstellingen
Zijn jullie een uitzend- of bemiddelingsbureau?
Mogen wij jullie gebruiken als argument richting de Belastingdienst dat alles “goed” is?
Kost de verificatie ons als instelling geld?
Heeft u vragen over uw zzp-model richting 2026?
Wilt u als zorginstelling sparren over de documentkant van uw zzp-samenwerkingen, of heeft u een vraag over een zzp’er die een Novobiz-traject heeft doorlopen? Neem gerust contact op voor een korte, vrijblijvende verkennende call.