Voor zorginstellingen: werken met zzp’ers onder de Wet DBA (2025–2026)


Veel zorginstellingen willen de flexibiliteit van zzp’ers behouden, maar ook duidelijkheid over risico’s rond arbeidsrelaties en schijnzelfstandigheid.
Novobiz helpt zorg‑zzp’ers hun afspraken, werkwijze en dossier op orde te brengen. Met toestemming van de zzp’er kunnen wij richting uw instelling bevestigen dat het Novobiz Dossier Pro‑traject is doorlopen zonder dat wij een uitzend‑ of bemiddelingsbureau zijn.

Stel ons een vraag als instelling

Wie is Novobiz

Novobiz begeleidt zorg‑zzp’ers bij het inrichten van een verdedigbaar arbeidsrelatie‑dossier (Wet DBA): afspraken op papier én uitvoering in de praktijk.

We focussen daarbij op drie dingen:

  • Duidelijke, passende overeenkomsten en zorg‑specifieke addenda;
  • Een heldere onderbouwing van de samenwerking (o.a. roostering, aansturing, vervanging, ondernemerschap/risico);
  • Een gestructureerde bewijsmap waarmee een zzp’er laat zien dat de samenwerking zorgvuldig is ingericht.

Wij werken rechtstreeks met de zzp’er. Uw organisatie blijft altijd zelf opdrachtgever en maakt zelf afspraken over tarief, diensten en roosters.

Onze rol in de samenwerking tussen zzp’er & instelling

Wat wij voor zzp’ers regelen

 

 

  • aangepaste overeenkomst van opdracht met zorg‑specifieke addenda

  • een rooster‑onderbouwing (rooster‑weerlegging: hoe om te gaan met inroosteren en eigen regie);

  • een feitelijke uitvoeringsverklaring richting opdrachtgever;

  • een complete bewijsmap met relevante stukken en onderbouwing.

Wat wij nadrukkelijk niet doen

 

 

Novobiz is geen uitzend-, detacherings- of bemiddelingsbureau. Dat betekent:

  • wij leveren geen personeel en vullen geen roosters;

  • wij onderhandelen niet over uurtarieven of vergoedingen;

  • wij ontvangen geen vergoeding per uur of per dienst.

Onze rol is: de zzp’er helpen zijn dossier op orde te krijgen en, als hij/zij dat wil, voor u als instelling bevestigen dat het Novobiz Dossier Pro‑traject daadwerkelijk is doorlopen.

De Novobiz-verificatieservice richting zorginstellingen

Steeds vaker krijgen zzp’ers de vraag:
“Hoe heb jij jouw samenwerking ingericht onder de Wet DBA?”

Als een zzp’er het Novobiz Dossier Pro‑traject heeft doorlopen, kan hij/zij u als instelling toestemming geven om dit bij ons te verifiëren.

In 3 stappen:

1. Zzp’er doorloopt het Dossier Pro‑traject
De zzp’er ontvangt daarbij o.a.:

  • aangepaste overeenkomst van opdracht + (zorg-)addenda;

  • rooster‑onderbouwing (rooster‑weerlegging);

  • feitelijke uitvoeringsverklaring;

  • bewijsmap met relevante stukken en onderbouwing.

2. Zzp’er geeft toestemming voor verificatie
Vraagt u hoe de zzp’er het geregeld heeft? Dan kan hij/zij aangeven:
“Mijn dossier is via Novobiz ingericht, u mag dat daar verifiëren.”

Alleen als de zzp’er ons hiervoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven, behandelen wij een verificatieverzoek.

3. Novobiz bevestigt de document- en trajectkant
U kunt ons dan via een apart verificatieadres (verificatie@novobiz.nl) benaderen. Wij bevestigen uitsluitend:

  • of de zzp’er het volledige Novobiz Dossier Pro‑traject bij Novobiz heeft doorlopen; en

  • of de bijbehorende documenten door ons zijn opgeleverd.

Wij doen géén uitspraak over:

  • de feitelijke dagelijkse aansturing en roostering binnen uw organisatie;

  • de manier waarop werkzaamheden in de praktijk worden uitgevoerd;

  • de fiscale kwalificatie van de arbeidsrelatie door de Belastingdienst of andere instanties.

Die beoordeling blijft altijd afhankelijk van de praktijk en is de verantwoordelijkheid van uw organisatie en de zzp’er.

Meer grip op zzp-risico's

U ziet sneller welke zzp’ers hun afspraken en documentatie goed hebben ingericht.

Minder tijd aan individuele “contract-discussies”

De zzp’er regelt een groot deel van zijn onderbouwing via Novobiz. U kunt zich richten op uw eigen beleid en praktijk.

Professionele indruk bij controles en audits

Een zzp’er met een gestructureerd dossier en een externe partij die de documentkant kan bevestigen, straalt meer zorgvuldigheid uit dan losse, zelf in elkaar gezette contractjes.

Duidelijk aanspreekpunt voor de documentkant

Heeft u vragen over de herkomst van bepaalde documenten? Dan is er één partij die u daarover kunt benaderen.

i

Behoud van flexibiliteit, met betere onderbouwing

U hoeft niet per definitie afscheid te nemen van zzp’ers; u kunt gericht kijken met wie u verder wilt op basis van een stevigere papieren basis.

Praktijkvoorbeeld: zo werkt het in de dagelijkse zorg

 

 

Een middelgrote zorginstelling wil in 2025–2026 niet volledig stoppen met zzp’ers, maar wél zekerder zijn dat de samenwerkingen die blijven bestaan zorgvuldig zijn ingericht.

Een vaste zzp’er in de wijkverpleging besluit het Novobiz Dossier Pro‑traject te volgen. Zij krijgt o.a.:

  • een aangepaste overeenkomst van opdracht + addenda,

  • een rooster‑onderbouwing (rooster‑weerlegging),

  • een feitelijke uitvoeringsverklaring,

  • en een bewijsmap met relevante stukken.

Wanneer de instelling vraagt hoe zij haar samenwerking heeft ingericht, geeft zij aan dat dit via Novobiz is gedaan en dat de instelling dit mag verifiëren.

De instelling stuurt een kort verzoek naar verificatie@novobiz.nl. Novobiz bevestigt dat zij het Dossier Pro‑traject heeft doorlopen en dat de bijbehorende documenten zijn opgeleverd.

De instelling behoudt zelf de regie over diensten, roosters en aansturing, maar weet: de documentkant is doordacht en vastgelegd, en er is een externe partij die dat kan bevestigen.

Veelgestelde vragen van zorginstellingen

Zijn jullie een uitzend- of bemiddelingsbureau?
Nee. Wij leveren geen personeel, maken geen roosters en onderhandelen niet over tarieven. Wij werken uitsluitend aan de documentatie en onderbouwing van de zzp-positie van de zorgverlener.
Mogen wij jullie gebruiken als argument richting de Belastingdienst dat alles “goed” is?
Wij kunnen alleen bevestigen dat een zzp’er het Novobiz Dossier Pro-traject heeft doorlopen en dat de bijbehorende documenten zijn opgeleverd. De feitelijke situatie en de fiscale kwalificatie van de arbeidsrelatie blijven altijd afhankelijk van de praktijk en vallen onder de verantwoordelijkheid van uw organisatie en de zzp’er.
Kost de verificatie ons als instelling geld?
De verificatieservice maakt onderdeel uit van het traject dat de zzp’er bij ons afneemt. Voor eenmalige, redelijke verificatieverzoeken vanuit instellingen brengen wij op dit moment geen afzonderlijke kosten in rekening.

Heeft u vragen over uw zzp-model (Wet DBA)?

 

 

Wilt u als zorginstelling sparren over de documentkant van uw zzp-samenwerkingen, of heeft u een vraag over een zzp’er die een Novobiz-traject heeft doorlopen? Neem gerust contact op voor een korte, vrijblijvende verkennende call.

Stel ons een vraag als instelling